AI シフト作成
数理最適化で、希望・力量・必要人数の条件に合う配置を探します。
- 配置の理由と、割り当てられなかった理由を表示
- 作成前の状態にいつでも戻せる
- 他店への応援も考えて二重配置を防止
多店舗の飲食チェーン向け シフト管理
シフトづくりを、
シフトづくりを、
AI と店長の分業に。
店舗ごとの勤務パターンとスタッフの希望から、AI がシフトの下書きを作成。店長は足りないところを埋めて、公開するだけです。
ブラウザで使えます。スタッフのスマホにアプリを入れる必要はありません。
画面イメージ
AI シフト作成の結果
AI 下書き80%自動作成率
| スタッフ | 18 金 | 19 土 | 20 日 |
|---|---|---|---|
| スタッフA | 17:00〜22:00 | 11:00〜17:00 | 休 |
| スタッフB | 休 | 16:00〜22:00 | 16:00〜22:00 |
| スタッフC | 10:00〜15:00 | 休 | 10:00〜16:00 |
| キッチン | ― | 未割当 1 | ― |
配置の理由：スタッフB は土曜夕方の希望あり、ホールで単独可です。
こんなことで困っていませんか
シフトの仕事は、店長の時間を静かに奪っています。
希望の回収がばらばらLINE・紙・口頭で集めて、表に手で写している。
作るのに毎月何時間も人の組み合わせや力量を考えながら、一から組み直している。
本部から各店が見えないどの店がいつ人手不足か、公開されるまで分からない。
使い方
4つのステップで、毎月のシフトが回ります。
個人の細かい条件を大量に登録する必要はありません。店舗の「勤務パターン」とスタッフの簡単な希望が出発点です。
-
勤務パターンを登録
「夕方 17:00〜22:00 ホール」のような店舗の型を、10種類ほど登録します。
店長・本部 -
スマホで希望を提出
出られる日とパターンを選ぶだけ。休みの希望も同じ画面で出せます。
スタッフ -
AI が下書きを作成
承認した希望から、力量や必要人数を考えて配置。理由も表示します。
AI -
店長が仕上げて公開
未割当の枠を埋めて公開。スタッフはスマホで確認し、変更には本人の同意をとります。
店長・スタッフ
主な機能
希望の回収から、予定と実績の突き合わせまで。
人が足りない枠の募集
未割当の枠を、条件に合う人だけに知らせて埋めていきます。
- 延長のお願い・一斉募集
- 他店からの応援
- スキマバイトの登録と手配の記録
スマホで希望提出・確認
カレンダーで日を選び、パターンを選ぶだけ。確定したシフトも自分の行が一番上に出ます。
- 文字の大きさを3段階で切り替え
- 変更の依頼・交代の依頼もスマホで
- アプリのインストール不要
予定と実績
勤怠システムの打刻を取り込み、予定との差を人件費まで並べて見られます。
- 勤怠システムと CSV で連携（取込・予定の戻し）
- 通常・時間外・深夜・休日の割増内訳
- 打刻の原本を保存
本部サマリー
全店の希望提出率、今後2週間の充足状況、予算に対する人件費をひと目で。
- 不足している店・日を記号と数字で表示
- 地区ごとの管理者にも対応
- 対応が必要なことを一覧に
多言語表示
外国人スタッフも自分の言葉で希望を出し、シフトを確認できます。
- 日本語・英語に対応
- やさしい日本語・ベトナム語・中国語・ネパール語を順次追加
セキュリティ
スタッフの個人情報を扱うサービスとして。
会社ごとにデータベースを分離
他社のデータと同じ表に混ざることはありません。
管理者は二段階認証が必須
パスワードに加えて、認証アプリのコードで本人を確かめます。総当たりにも制限をかけています。
見られる情報を役割で制限
在留情報や単価は、権限のある人だけが見られます。
重要な操作は記録を残す
単価の変更や公開などは、変更前と変更後を監査ログに残します。
データは国内で保管
クラウドの東京リージョンに保存し、通信と保存時の両方を暗号化しています。
運営会社も原則見ない
運営側が業務データを見る必要があるときは、利用企業の承認と時間制限つきです。
誰でも使える画面
年配のスタッフにも、読みやすく押しやすく。
読み間違えにくいユニバーサルデザインのフォント、大きな押しやすいボタン、色だけに頼らない表示。文字の大きさはスタッフが自分で切り替えられます。
よくある質問
よくある質問
AI が作ったシフトは、そのまま公開されるのですか？
いいえ。AI が作るのは下書きです。店長が内容を確認し、未割当の枠を埋めてから公開します。公開後に変更するときは、対象のスタッフ本人の同意をとる流れになっています。
今使っている勤怠システムとつなげられますか？
CSV で打刻の取込と、予定シフトの戻しができます。勤怠システムごとの形式の違いには、会社ごとの設定で対応します。対応状況はお問い合わせください。
スタッフにアプリを入れてもらう必要はありますか？
ありません。スマホやパソコンのブラウザで使えます。メールアドレスがないスタッフでも、店長が発行するログイン情報で使えます。
1つの会社で何店舗まで使えますか？
数十店舗規模のチェーンでの利用を前提に作っています。地区ごとの管理者や、店舗をまたいだ応援にも対応しています。
料金はいくらですか？
店舗数とご利用の機能によって変わります。導入の相談の際にお見積りします。
データはどこに保存されますか？
国内（クラウドの東京リージョン）に保存します。詳しくはプライバシーポリシーをご覧ください。